Promova seu evento corporativo usando o marketing a seu favor

De nada adianta planejar o evento corporativo corretamente, escolher um espaço ideal e contar com fornecedores confiáveis se sua empresa não conseguir promovê-lo da maneira certa.

Por isso, neste artigo, você irá aprender estratégias de marketing essenciais para criar uma experiência memorável.

Sumário

1. Defina o seu público-alvo

2. Faça um plano de marketing

3. Estabeleça um cronograma de marketing

4. Utilize as redes sociais para promover seu evento

5. Monitore e ajuste as campanhas de marketing

Conclusão

Perguntas frequentes

1. Defina o seu público-alvo

O primeiro passo para promover um evento de sucesso é entender quem são os participantes ideais. Não faz sentido planejar um evento corporativo para profissionais da área de tecnologia se o público convidado for, por exemplo da área da saúde.

Desse modo, quanto mais alinhada a ocasião estiver com os interesses e necessidades dos participantes, maior será seu impacto e a chance de obter bons resultados.

Para definir o público-alvo de maneira assertiva, pergunte-se:

Quem são os tomadores de decisão dentro das organizações que podem influenciar a participação?

Se o evento for sobre as novas tendências da área da tecnologia, diretores de TI e gestores de inovação podem ser o foco na hora de promover o evento.

Quais desafios corporativos o evento ajudará a solucionar?

Um evento que aborde tendências de mercado e diferenciais competitivos poderá atrair empresas que buscam inovação e expansão dos negócios.

Quais canais de comunicação essas pessoas mais utilizam?

CEOs podem estar mais presentes no LinkedIn, enquanto gestores podem se interessar por newsletters e webinars, por exemplo. Identificar o perfil do público e os canais que ele utiliza auxilia na hora criar conteúdo relevante e a alcançar as pessoas certas para o evento corporativo.

2. Faça um plano de marketing

O plano de marketing é fundamental para determinar o posicionamento do evento e determinar qual produto ou serviço será o foco. Essa estratégia permite identificar quais as necessidades e desejos do consumidor deverão ser atendidas na ocasião.

Por isso, é importante analisar o que a concorrência tem feito, qual nicho de mercado o evento irá abranger e quais são os seus diferenciais em relação a eventos anteriores da empresa e dos concorrentes. Em suma, o posicionamento de um evento está relacionado a:

Localização: é preciso definir se um grande evento será realizado em uma grande metrópole como São Paulo ou se seria mais estratégico organizar eventos menores em cada uma das regiões do país para atingir mais consumidores.
Amplitude de atenção: está relacionada à captação da atenção dos participantes durante o evento, a fim de garantir que as experiências oferecidas permaneçam na memória do público.
Custos competitivos: é necessário definir se haverá cobrança de taxas de inscrição, estacionamento ou adesão a atividades como almoços e jantares.
Programa: trata-se de definir que atividades serão oferecidas durante o evento, como degustação de alimentos, momentos de relaxamento, tratamento de pele gratuitos para o público etc. Além disso, deve-se decidir se haverá palestrantes cujo perfil se relacione com o produto ou serviço, bem como estabelecer previamente se haverá alguma apresentação sobre algum produto ou serviço, especificando quem será o responsável.

3. Estabeleça um cronograma de marketing

ambém é necessário estabelecer um cronograma de marketing efetivo, considerando as diferentes fases da jornada do participante de um evento. Esse planejamento mapeia todas as interações que os participantes terão, desde o primeiro contato com o evento até o pós-evento.

Para elaborar um cronograma eficiente, você pode seguir as seguintes etapas:

6 meses antes do evento: lançamento da identidade visual do evento corporativo.
5 meses antes do evento: ciração do site ou página do evento no site da empresa.
4 meses antes: início da campanha de marketing, com envio de e-mails e divulgação em redes sociais.
1 mês antes: intensificação da divulgação e dos anúncios pagos (se aplicável), realização de lives com palestrantes, adoção de estratégias como sorteios e brindes.
Semana do evento: contagem regressiva, envio de mensagens e conteúdos exclusivos para os inscritos.
Pós-evento: agradecimentos, pesquisa de feedback e envio de materiais aos que participaram da ocasião.

4. Utilize as redes sociais para promover seu evento

No início dos anos 2000, redes sociais como LinkedIn, Facebook e Instagram sequer existiam ou não eram consideradas como canais estratégicos para a vida profissional. Contudo, na contemporaneidade, as mídias sociais estão cada vez mais presentes no cotidiano, tornando-se ferramentas poderosas de marketing para a divulgação de eventos corporativos.

Crie um evento no LinkedIn

Aproveite a funcionalidade de “Eventos” do LinkedIn para criar uma página dedicada ao seu evento. Preencha todas as informações essenciais, como data, hora, local e programação. Isso facilita o acesso e o compartilhamento do evento entre seus contatos e seguidores. Para uma divulgação eficiente nessa rede social, siga as dicas a seguir:

Faça postagens regulares: Compartilhe conteúdos sobre o evento no seu perfil e na página da empresa. Utilize imagens de alta qualidade ou vídeos chamativos com informações claras.

Desenvolva legendas estratégicas: a legenda deve destacar o valor do evento, abordando tópicos relevantes e os benefícios profissionais para quem deseja participar. Lembre-se de usar hashtags específicas para aumentar a visibilidade.

Participe de grupos: pesquise grupos relacionados ao tema do evento e divulgue a ocasião nesses espaços. Isso poderá aumentar seu alcance e alcançar profissionais que estão diretamente interessados na temática do seu evento corporativo.

Convide seus contatos no LinkedIn: compartilhe o evento com pessoas que podem se beneficiar dele.

Além disso, o LinkedIn Ads permite segmentar um público altamente qualificado, filtrando profissionais por setor, cargo, experiência e localização.

Divulgue seu evento no Instagram

Atualmente, o Instagram é uma das redes sociais mais utilizadas tanto por perfis profissionais quanto por empresas .Por isso, é importante divulgar seu evento corporativo na plataforma.

Para isso, você pode utilizar os recursos disponíveis, sendo dentre eles:

Feed: crie um post atrativo que destaque as principais informações, como data, local e tema. Na legenda, acrescente detalhes sobre a programação.

Stories: utilize essa funcionalidade para alcançar um público maior, destacando os diferenciais do evento e divulgando-o de maneira dinâmica. Aproveite os recursos de contagem regressiva, adicione links diretos para inscrições e interaja com os seguidores por meio de enquetes e caixinha de perguntas.

Reels: poste vídeos curtos para alcançar mais engajamento, pois o conteúdo poderá ser indicado para usuários que não seguem o seu negócio. Se possível, faça parceiras com influenciadores que produzam conteúdo relacionado ao tema do evento para ampliar ainda mais o alcance.

Anúncios: O Instagram Ads permite segmentar o público por interesses, localização, faixa etária e até comportamento on-line. Combine anúncios no feed e nos stories para alcançar os usuários em diferentes pontos da jornada.

Anuncie seu evento no Facebook

Utilize a funcionalidade “Eventos” disponibilizada pela plataforma para disponibilizar todas as informações importantes, tais como:

data
horário
local
programação
formato (presencial, on-line ou híbrido).

Em seguida, convide diretamente colaboradores, clientes e parceiros, incentivando-os a compartilhar com pessoas que também podem se interessar.

Você também poderá utilizar anúncios pagos para ampliar o alcance. Por meio do Facebook Ads, é possível segmentar o público ideal, grantindo que a divulgação do evento corporativo chegue às pessoas certas.

Não se esqueça de aproveitar as ferramentas interativas do Facebook, como enquetes, contagem regressiva e interações diretas com o público interessado no evento.

5. Monitore e ajuste as campanhas de marketing

Para garantir que as suas estratégias de marketing deem resultados, é necessário monitorá-las continuamente para identificar o que está funcionando e o que precisa ser ajustado. Algumas ações incluem:

Acompanhamento de Métricas: monitorar taxas de conversão de anúncios pagos e o engajamento nas redes sociais.

Feedback em tempo real: busque obter feedback dos interessados e inscritos em tempo real, seja por meio de enquetes ou comentários em postagens, ajustando a abordagem conforme necessário.

Ajustes Rápidos: se determinado canal de marketing ou mensagem não estiver atingindo os resultados esperados, faça ajustes rápidos, como por exemplo, reformular anúncios, adaptar o conteúdo nas redes sociais ou melhorar a segmentação de anúncios.

Conclusão

Promover seu evento corporativo com estratégias de marketing que trabalhem a seu favor é fundamental para alcançar os resultados almejados. Definir claramente o público-alvo, elaborar um plano de marketing eficaz, um cronograma detalhado, diversificar os canais de divulgação e monitorar continuamente os resultados aumentam significativamente as chances de sucesso do evento. O resultado? uma experiência memorável e de alto valor para os participantes.

Perguntas frequentes

Por que é importante pensar no marketing para o evento corporativo?

O marketing é essencial para garantir que seu evento corporativo alcance o público certo e gere os resultados esperados. Por meio de uma boa estratégia de marketing é possível aumentar a visibilidade do evento, atrair participantes e gerar engajamento. Sem um planejamento de marketing adequado, o evento pode passar despercebido, o que implica em menores chances de sucesso e prejuízos.

Quais são os canais mais eficazes para promover eventos corporativos?

Os canais mais eficazes incluem e-mail marketing, redes sociais (LinkedIn, Instagram e Facebook), parcerias com mídia especializada e campanhas pagas. A escolha dependerá de onde seu público-alvo está mais presente.

Qual é a melhor estratégia para aumentar a taxa de inscrição no meu evento corporativo?

Depende do público-alvo escolhido e do tipo de evento. A melhor estratégia envolve a utilização de várias ações de marketing digital, como campanhas de e-mail marketing, descontos para inscrições antecipadas, anúncios nas redes sociais e criação de conteúdos exclusivos.

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