O papel do RH no planejamento de eventos corporativos

RH


Em um cenário corporativo cada vez mais voltado ao desenvolvimento pessoal, o Recursos Humanos (RH) é fundamental na criação de estratégias que promovam engajamento e bem-estar. Nesse sentido, os eventos corporativos se destacam como ferramentas eficazes para colocar essas ações em prática. Afinal, com o envolvimento do RH, é possível potencializar os resultados dessas ocasiões e torná-las ainda mais memoráveis.

Neste artigo, confira como o RH contribui no processo de planejamento dos eventos corporativos.

Sumário

Por que o RH deve estar envolvido no planejamento de eventos corporativos?
Benefícios de integrar o RH ao planejamento de eventos corporativos
Etapas do planejamento de eventos com a participação do RH
Avaliação e pós-evento
Conclusão
Referências

Por que o RH deve estar envolvido no planejamento de eventos corporativos?

Primeiramente, vale lembrar que os eventos corporativos vão muito além de confraternizações. Essas ocasiões são oportunidades para reforçar a cultura organizacional, estimular a integração entre equipes, capacitar colaboradores, bem como para reconhecer talentos.

De acordo com Chiavenato, a área de recursos humanos está diretamente relacionada à melhora da efetividade dos funcionários e contribui para a manutenção do clima organizacional. Assim, ao participar do planejamento de eventos, o RH garante que as ações estejam alinhadas com os objetivos organizacionais e com as necessidades reais das equipes. Isso evita desperdícios, aumenta o engajamento e dá um propósito claro a cada evento.

Benefícios de integrar o RH ao planejamento de eventos corporativos

Acima de tudo, é importante destacar que o RH não deve ser visto como a área totalmente responsável pela organização de eventos corporativos. Contudo, sua participação é essencial no processo de planejamento, pois o setor pode orientar decisões com base na coleta, análise e interpretação de dados relacionados ao capital humano. Assim, o RH contribui diretamente para a realização de ações que promovem o desenvolvimento contínuo dos colaboradores, afim de contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional.

Por isso, confira alguns dos benefícios diretos de ter o RH como suporte na criação e planejamento de eventos corporativos:

  • Alinhamento com a cultura organizacional: o RH está em contato constante com os colaboradores e sabe identificar quais são os principais desafios, dores e expectativas das equipes. Dessa maneira, o setor pode propor temas, formatos e abordagens mais coerentes com o momento da organização.
  • Promoção de ações:  um evento que tem como objetivo fortalecer valores ou incentivar o desenvolvimento profissional tende a ser mais bem recebido e gerar maior impacto.
  • Foco na experiência do colaborador: com o olhar voltado para a jornada e o bem-estar dos funcionários, o RH colabora para que os eventos sejam experiências acolhedoras e memoráveis.
  • Acompanhamento e avaliação de resultados: o RH também pode contribuir na mensuração dos impactos de médio e longo prazo de um evento. Por exemplo, a partir de indicadores de clima, produtividade e engajamento, é possível avaliar a efetividade do evento corporativo e sugerir melhorias para ocasiões futuras.

Etapas do planejamento de eventos com a participação do RH

A seguir, preparamos um resumo de como o RH pode atuar em cada fase do planejamento de um evento corporativo, ao lado da equipe organizadora ou da empresa especializada contratada:

Definição de objetivos e público-alvo

O primeiro passo para qualquer evento de sucesso é entender sua razão de existir. Nesse sentido, o RH pode auxiliar nessa etapa com perguntas estratégicas:

  • O evento visa integração? Reconhecimento? Capacitação?
  • O público-alvo são todos os colaboradores ou uma equipe específica?
  • Há alguma necessidade pontual que pode ser trabalhada por meio desse evento?

Com essas respostas, é possível alinhar o tipo de evento ao momento da empresa e à estratégia de pessoas.

Escolha do formato e dos conteúdos

O evento será presencial, híbrido ou online? É melhor planejar um workshop, palestra, ou experiência imersiva? O RH pode ajudar a escolher o formato ideal com base nas características dos colaboradores, perfil de aprendizado e nas ferramentas de comunicação interna já utilizadas.

Além disso, o setor também pode contribuir com a escolha de temas relevantes, convidar palestrantes inspiradores e, até mesmo, indicar profissionais internos para a programação.

Organização da programação

Além disso, junto com a equipe de eventos, o RH pode ajudar a estruturar uma programação envolvente. Isso inclui, por exemplo:

  • Intervalos para networking;
  • Espaços de escuta ativa;
  • Dinâmicas participativas;
  • Momentos de reconhecimento;
  • Pausas para cuidado e bem-estar.
Comunicação interna e engajamento pré-evento

O RH costuma liderar a comunicação com os colaboradores. Por isso, pode ser responsável por criar ações para envolvimento com o evento, como :

  • Envio de convites personalizados;
  • Criação de campanhas de contagem regressiva;
  • Coleta de expectativas via formulário;

Como a boocX potencializa o papel do RH nos eventos

Contar com uma empresa especializada em eventos corporativos é uma maneira de garantir que todas essas etapas sejam bem executadas, com qualidade, criatividade e foco nos resultados.

Dessa maneira, a boocX atua lado a lado com o RH para transformar ideias em experiências memoráveis. Nosso trabalho envolve:

  • Entendimento dos objetivos da empresa e do momento das equipes participantes;
  • Auxílio na escolha de formatos, conteúdos, fornecedores e espaços de eventos;
  • Suporte com tecnologia exclusiva para o planejamento de eventos;
  • Comunicação integrada para fortalecer o evento antes, durante e no pós-evento;

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Avaliação e pós-evento

Após o evento, o RH pode aplicar pesquisas de satisfação, coletar feedbacks e comparar essas informações com indicadores internos. Além disso, o setor também pode manter a conversa ativa com os participantes, reforçando os aprendizados e propondo ações de continuidade no pós-evento.

Conclusão

Em suma, neste artigo, você aprendeu que o RH tem um papel bastante relevante no planejamento de eventos corporativos. Embora não seja diretamente responsável pela organização, o setor de RH é fundamental para garantir que essas ocasiões estejam alinhadas à cultura organizacional.

Juntamente com uma equipe ou empresa especializada na área de planejamento de eventos, o RH pode direcionar seus esforços para o que realmente importa: o bem-estar, a motivação e o desenvolvimento dos colaboradores.

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A boocX atua em parceria com o RH para planejar eventos corporativos que promovam oportunidades de crescimento, desenvolvimento e conexão com os objetivos da empresa. Oferecemos consultoria e tecnologia especializada para que cada etapa do evento seja bem executada e alinhada às necessidades da organização.

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Referências

SOUZA, A. G. N.; SILVA, R. C. D.; SOUZA, V. L. E. A importância dos recursos humanos nas organizações. 2021. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação Tecnológica em Gestão de Recursos Humanos), Centro Universitário Brasileiro (UNIBRA). Recife, 2021. 23p. Disponível em: https://www.grupounibra.com/repositorio/RHUMN/2021/a-importancia-dos-recursos-humanos-nas-orgenizacoes8.pdf

VALUE UP. O RH não é a área de eventos corporativos. ValueUp, 27 fev. 2024. Disponível em: https://www.valueup.com.br/blog/o-rh-nao-e-a-area-de-eventos-corporativos/191.