Como escolher palestrantes para um evento corporativo
A escolha dos palestrantes para um evento corporativo é uma tarefa fundamental para o alcance de uma ocasião de sucesso. Afinal, são eles que vão transmitir conhecimentos para o público-alvo, inspirar os participantes e encaminhar para o cumprimento dos objetivos do evento.
Nesse sentido, um palestrante bem escolhido pode transformar a percepção dos convidados sobre o evento. Por outro lado, uma escolha mal planejada pode resultar em baixa conexão, perda de engajamento e até insatisfação com o evento.
Por isso, confira neste artigo como escolher os palestrantes certos para o seu próximo evento e criar uma experiência de tirar o fôlego.
Entenda os objetivos do evento
Primeiramente,antes de iniciar a busca por palestrantes, é essencial ter clareza sobre os objetivos do seu evento corporativo. Por isso, pergunte-se:
- Qual a principal mensagem a ser transmitida?
- O foco é motivacional, técnico, inspiracional?
- O evento faz parte de uma campanha maior da empresa ou tem um tema específico?
Ter essas respostas irá ajudar a definir o tipo de profissional que faz mais sentido para a ocasião.
Conheça o perfil do seu público
Em segundo lugar, outro passo importante é entender quem irá participar do evento. Lembre-se que a idade, o cargo, a área de atuação, bem como o momento da carreira em que os participantes estão podem influenciar diretamente na escolha dos palestrantes.
Por exemplo, um público de gestores pode se conectar melhor com palestrantes que tragam cases de liderança e inovação, enquanto uma equipe comercial pode preferir conteúdos sobre vendas e motivação.
Avalie a experiência e o perfil dos palestrantes
Na hora da contratação, tenha em mente que nem todo palestrante tem o mesmo perfil de apresentação, mesmo que abordem o mesmo assunto. Alguns são mais técnicos, outros mais inspiradores. Também há perfis de profissionais mais descontraídos, que interagem bastante com o público. Por isso, ao analisar os possíveis nomes, busque informações como:
- Histórico de eventos anteriores;
- Avaliações de outros contratantes;
- Estilo de comunicação (mais formal, descontraído, interativo etc.);
- Portfólio de temas;
Escolha palestrantes que estejam alinhados com os objetivos do evento, bem como o perfil dos seus colaboradores.
#dicadaboocX: sempre que possível, tente buscar, por exemplo, vídeos de outras palestras que o profissional já realizou para avaliar o estilo de apresentação, a clareza na comunicação e a capacidade de engajar o público. Isso irá ajudar você a entender se o perfil do palestrante realmente combina com o propósito do seu evento e com o estilo dos participantes.
Considere a relevância do conteúdo
O tema abordado pelo palestrante precisa fazer sentido para o momento da sua empresa e para os desafios da sua equipe. Não escolha nomes apenas pela fama que o profissional tem no mercado, mas sim pela conexão com os resultados que o negócio deseja alcançar.
Uma boa estratégia é realizar uma reunião de alinhamento antes da contratação para discutir o conteúdo da palestra, entender as expectativas do palestrante e garantir que a mensagem esteja alinhada com os objetivos do evento. Dessa maneira, você evita surpresas e assegura que a apresentação agregue valor aos colaboradores participantes.
Atenção!
Escolher o palestrante errado pode gerar consequências negativas para o seu evento. Por isso, na hora da contratação, recorrer a uma consultoria especializada pode ser uma saída para que você faça uma escolha assertiva. A consultoria ajuda a avaliar o perfil dos palestrantes, verifica a experiência e a adequação do conteúdo ao seu público, além de oferecer recomendações baseadas em eventos anteriores de sucesso.
Na BoocX, entendemos a importância da escolha desses profissionais para uma ocasião de sucesso. Por isso, oferecemos consultoria e tecnologia exclusiva para acompanhar sua empresa e fazer com que a escolha dos palestrantes seja estratégica e personalizada.
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Verifique a disponibilidade e o orçamento
Outro fator decisivo é a viabilidade da contratação. Afinal, não adianta nada escolher o palestrante ideal se a disponibilidade de datas não for compatível com o cronograma do seu evento. Além disso, é importante avaliar se o orçamento disponível cobre os custos com a palestra, considerando o cachê, transporte e hospedagem do palestrante, caso necessário.
Por isso, negocie com antecedência e alinhe todos os detalhes contratuais, como tempo de palestra, material de apoio e necessidades técnicas (som, projetor, palco etc.).
Bônus: dicas extras para garantir uma boa escolha
Algumas dicas práticas podem ajudar você a fazer uma escolha ainda mais segura. Sempre que possível, peça indicações de outros planejadores de eventos que já trabalharam com o palestrante. Isso ajuda a ter uma visão mais realista sobre a performance e a postura profissional dele. Também vale a pena ler feedbacks e depoimentos de empresas que já contrataram o profissional, a fim de verificar o nível de satisfação dos clientes anteriores.
Além disso, uma boa estratégia é diversificar o formato da participação do palestrante. O profissional também pode contribuir em painéis, entrevistas ou workshops, trazendo diferentes dinâmicas para o seu evento e aumentando a satisfação dos participantes.
Conclusão
Em suma, escolher os palestrantes certos é uma etapa fundamental para o sucesso de qualquer evento corporativo. Mais do que escolher nomes conhecidos, o importante é garantir que o conteúdo, o perfil e o estilo do profissional estejam alinhados com os objetivos da sua empresa, bem como com as expectativas do público.
Com um bom planejamento do evento, muita pesquisa e, se possível, com o apoio de uma consultoria especializada, você aumenta as chances de criar uma experiência realmente memorável para os participantes.
Na boocX, estamos prontos para ajudar você nesse processo, oferecendo soluções personalizadas para cada etapa do seu evento, inclusive na hora da escolha dos palestrantes ideais.
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