Como organizar mentorias em eventos internos

Oferecer mentorias em eventos corporativos são uma excelente estratégia para o desenvolvimento profissional de colaboradores, bem como para o fortalecimento da cultura organizacional. Nesse sentido, quando bem planejados, esses programas não apenas ajudam no crescimento da equipe, mas também contribuem para o sucesso de toda a empresa.

Por isso, neste blog, você aprenderá como organizar um programa de mentoria eficaz, com foco no desenvolvimento de pessoas e nos objetivos da sua empresa.

Sumário

O que é um programa de mentoria corporativa?
Por que implementar programas de mentoria em eventos internos?
Como organizar uma mentoria em um evento interno?
Conclusão
Referências

O que é um programa de mentoria corporativa?

Primeiramente, antes de entender como organizar um mentoria, é importante entender esse conceito. De acordo com a PUCRS, trata-se de um processo no qual um mentor orienta um mentorado, geralmente um colaborador mais jovem e menos experiente. Essa relação pode ser tanto formal quanto informal e tem como objetivo acelerar o desenvolvimento de competências específicas.

Nesse sentido, quando aplicada em eventos internos, a mentoria se torna um recurso poderoso para promover a troca de conhecimento e melhorar as habilidades dos colaboradores. Além disso, é possível integrar melhor todos os membros da equipe com os objetivos da empresa.

Por que implementar programas de mentoria em eventos internos?

Agora que você já entendeu o que é a mentoria, é hora de compreender as vantagens de implementar esses momentos em eventos internos. Dentre os benefícios, destacam-se, por exemplo:

Desenvolvimento contínuo: em vez de organizar treinamentos esporádicos, oferecer uma mentoria durante um evento interno cria um ambiente de aprendizado para a equipe.
Fortalecimento da cultura organizacional: ao promover uma relação mais próxima entre os colaboradores, a mentoria reforça os valores da empresa, bem como favorece um ambiente de colaboração.
Retenção de talentos: além disso, os colaboradores que participam de programas de mentoria sentem-se mais valorizados, o que pode aumentar sua satisfação e reduzir a rotatividade.

Como organizar uma mentoria em um evento interno?

Defina os objetivos

Primeiramente, é necessário estabelecer os objetivos da mentoria proposta. Por isso, pergunte-se: o que a empresa deseja alcançar com a mentoria durante o evento?

Lembre-se de que esses objetivos precisam ser claros, mensuráveis e alinhados com os objetivos estratégicos da empresa. Exemplos de objetivos incluem:

Alguns exemplos de objetivos incluem:

Desenvolver habilidades de liderança e comunicação;
Fomentar a integração de novos membros da equipe;
Potencializar o aprendizado sobre uma nova área ou processo;
Preparar futuros líderes para cargos de responsabilidade.

Escolha os mentores e mentorados

Em segundo lugar, uma vez definidos os objetivos, é hora de selecionar o mentor e os mentorados.

Mentores: escolha colaboradores experientes e dispostos a compartilhar seu conhecimento. Além de experiência, os mentores devem ter habilidades de comunicação e paciência, a fim de apoiar o desenvolvimento dos mentorados.

Mentorados: selecione colaboradores que desejam aprender e desenvolver novas competências. Por isso, é importante que eles tenham uma atitude proativa e estejam abertos a receber feedbacks para aprimorar seu desempenho.

Defina a estrutura da mentoria

Acima de tudo, a estrutura da mentoria durante o evento é essencial para garantir que o tempo seja bem aproveitado. Por isso, aqui estão alguns pontos a considerar:

Formato das sessões: determine se a mentoria será realizada em grupos pequenos, sessões individuais ou até mesmo de forma virtual, caso o evento seja híbrido.
Duração e frequência: estabeleça a duração de cada sessão de mentoria, com tempo suficiente para que mentor e mentorado discutam os tópicos relevantes. A frequência pode ser ajustada conforme o evento, com sessões que podem durar de 30 minutos a 1 hora.
Agenda das sessões: defina um formato de agenda para as sessões de mentoria, garantindo que todos os tópicos sejam cobertos de forma eficaz. Alguns tópicos que podem ser abordados incluem, por exemplo, desafios profissionais, feedback sobre o desempenho e metas de desenvolvimento.

Crie um ambiente favorável para a mentoria

Além disso, o ambiente em que as mentorias ocorrerão é um dos principais fatores para o sucesso desse processo. Assim, durante o evento interno, é fundamental que os participantes se sintam à vontade para compartilhar suas experiências e aprender uns com os outros. Para isso, é importante garantir:

Espaços dedicados: assegure que o espaço de eventos ofereça áreas específicas e tranquilas para as mentorias, a fim de permitir que os participantes se concentrem sem interrupções.

Ambiente acolhedor e inclusivo: crie uma atmosfera colaborativa, para que mentores e mentorados se sintam confortáveis durante o processo de troca de conhecimentos.

Envolva a cultura organizacional no processo de mentoria

Durante a mentoria, também é importante que o processo reflita os valores e a cultura organizacional da empresa. Por isso, algumas ações estratégicas incluem:

Exemplos práticos da cultura da empresa: incentive os mentores a compartilhar experiências que vivenciaram na empresa, além de reforçar os valores organizacionais, como colaboração, inovação e ética no ambiente de trabalho.
Discussão sobre práticas e comportamentos desejados: oriente os mentores a abordar como os colaboradores podem incorporar os valores da empresa no dia a dia.

Monitore o progresso da mentoria durante o evento

O acompanhamento constante durante o evento é fundamental para garantir que as mentorias estejam sendo eficazes. Isso pode ser feito de várias maneiras, por exemplo:

Sessões de feedback: organize sessões de feedback, onde os participantes possam compartilhar suas percepções e discutir o progresso da mentoria.
Pesquisas rápidas: envie pesquisas para os participantes após cada sessão de mentoria, a fim de avaliar a eficácia e entender o que pode ser melhorado no processo.

Acompanhamento pós-evento

Finalmente, após o evento, o acompanhamento é fundamental para garantir que os aprendizados da mentoria sejam aplicados no dia a dia da empresa. Algumas ações incluem:

Reuniões de acompanhamento: agende sessões de acompanhamento com mentores e mentorados, onde eles possam discutir o que foi aplicado após o evento. Essa é a oportunidade de avaliar se os objetivos de desenvolvimento estão sendo alcançados.
Avaliação do impacto da mentoria: Analise o impacto da mentoria no desenvolvimento do mentorado, por meio da observação de mudanças no comportamento, desempenho e integração com a cultura da empresa.

Conclusão

Em suma, neste artigo você aprendeu que organizar uma mentoria eficaz durante eventos internos pode ser uma estratégia poderosa para o desenvolvimento profissional dos colaboradores. Além disso, essa ação pode ser um diferencial para o fortalecimento da cultura organizacional.

Por isso, ao definir objetivos, selecionar mentores e mentorados adequados, bem como uma estrutura bem planejada, é possível proporcionar um ambiente de aprendizado e colaboração. Dessa maneira, ao integrar a mentoria na dinâmica de eventos, sua empresa investirá no desenvolvimento de líderes, equipes diferenciadas e na melhoria dos resultados empresariais.

Precisa de ajuda para organizar um evento com mentoria?

A boocX é uma empresa especializada em planejar eventos corporativos personalizados. Com nossa experiência, podemos auxiliar na criação de mentorias que promovem o desenvolvimento da sua equipe, garantindo resultados alinhados aos objetivos da sua empresa.

Clique aqui, fale com um de nossos consultores e dê o primeiro passo rumo a um evento de sucesso.