Eventos corporativos: o que são e quais os principais tipos?
Os eventos corporativos são realizados com diversos objetivos, como lançar estratégias de marca e motivar colaboradores. Além disso, também servem para melhorar o clima organizacional e promover o networking.
Quer entender melhor o que são essas ocasiões? Neste post, você irá aprender quais são os principais tipos e como cada um pode beneficiar a sua empresa.
1. O que são eventos corporativos?
Em primeiro lugar, antes de definir o que são eventos corporativos, é importante definir o conceito de evento. Um evento nada mais é do que qualquer situação que reúna pessoas em um espaço com um objetivo comum.
Por outro lado, os eventos corporativos, como o próprio nome sugere, são voltados para profissionais de diferentes áreas e organizados pelas empresas com diversos objetivos, sendo dentre eles:
- Aproximar colaboradores, gestores e equipe de trabalho;
- Realizar reuniões de profissionais com interesses em comum;
- Criar oportunidades para ampliar o relacionamento entre a equipe;
- Promover o networking.
Esses são apenas alguns dos propósitos dos eventos corporativos, que têm grande relevância para a cultura e resultados das organizações. Por isso, no próximo tópico, serão explorados os principais tipos de eventos e como escolher o mais adequado para as necessidades da sua empresa.
2. Tipos de eventos corporativos
Para que um evento cumpra seus objetivos e não seja um desperdício de tempo e recursos, é essencial escolher o tipo adequado, alinhado aos objetivos desejados. A seguir, conheça os principais tipos de eventos corporativos e como escolher o mais adequado para a sua empresa.
A. Convenções e conferências
São geralmente focados na troca de conhecimento e na apresentação de novidades de uma área. Por isso, são ideais para:
- Capacitação de equipes;
- Reuniões de profissionais com interesses em comum;
- Oportunidades para ampliar o relacionamento e networking.
Podem ser realizados presencialmente ou on-line, com duração recomendada de, no máximo, uma hora e meia. A realização regular desses eventos é aconselhável, pois fomenta a atualização constante dos colaboradores. Por isso, é recomendável que as empresas os realizem anualmente ou em intervalos regulares, o que exige um planejamento detalhado para atender tanto às expectativas dos participantes quanto às necessidades da empresa.
B. Cursos
São eventos semelhantes aos workshops, mas com a diferença de que os cursos costumam ser mais extensos e práticos. Também podem ser considerados metodologias planejadas, com atividades técnicas e práticas, a fim de capacitar um grupo. Além disso, contam com uma programação específica. Alguns dos benefícios dos cursos incluem:
- Aumento da qualificação da equipe;
- Melhoria da produtividade;
- Desenvolvimento de soft skills;
- Valorização dos colaboradores;
- Maior engajamento nas atividades;
- Retenção de talentos.
Os cursos podem ser direcionados a equipes específicas, líderes ou a todos os colaboradores, dependendo das necessidades da organização. Contudo, é fundamental que o número de participantes seja ser definido com base do número de instrutores e na disponibilidade do material de apoio.
C. Feiras
São exibições públicas voltadas para venda direta ou indireta, compostas por estandes montados em locais estratégicos para a exibição de produtos e serviços. Dessa maneira, podem ter fins comerciais ou promocionais, sendo ideais para divulgar as novidades empresariais. Em outras palavras, esses eventos corporativos reúnem empresas, parceiros e clientes, favorecendo a troca de informações e criando oportunidades de negócio. Alguns dos benefícios das feiras são:
- Aumento da visibilidade da marca no mercado;
- Geração de novos leads;
- Fortalecimento das relações dos clientes internos e externos;
- Lançamentos de produtos e serviços em um ambiente estratégico;
Normalmente, as feiras acontecem ao longo de um ou mais dias, com duração média de uma semana.
D. Eventos corporativos de lançamentos de produtos ou serviços
São eventos estratégicos com o objetivo de apresentar novos produtos ou serviços ao mercado, gerar expectativas e atrair a atenção de potenciais clientes. Também servem para que o vínculo com clientes já existentes e parceiros seja reforçado.
Algumas dicas para organizar lançamentos memoráveis incluem:
- Escolher um espaço de eventos ou local na empresa que reflita a identidade do produto ou serviço lançado e da marca;
- Incluir momentos de interação, como espaço para perguntas ou testes dos produtos;
- Investir em uma boa estratégia de marketing digital para a cobertura do evento, como por exemplo, transmissões ao vivo, criação de hashtags específicas e, se possível, parcerias para ampliar a divulgação.
Esse tipo de evento corporativo pode ser realizado dentro ou fora da organização, uma vez que a escolha depende do impacto desejado e do orçamento disponível.
E. Networking
No mundo corporativo atual, estabelecer conexões é essencial para o sucesso e a sobrevivência no mercado. Assim, eventos de networking proporcionam a profissionais e empresas a oportunidade de se conectar, compartilhar ideias e explorar novas oportunidades.
Algumas atividades comuns nesses eventos corporativos são:
- Rodadas de apresentações, onde os participantes falam sobre seus interesses, área de atuação e experiências;
- Palestras ou workshops curtos para compartilhar insights sobre temas de interesse comum;
- Mesas ou áreas de convivência e interação para conversas informais e troca de experiências;
- Dinâmicas para conectar participantes com interesses ou necessidades semelhantes.
Geralmente, esses eventos são mais informais e oferecem espaços dedicados à interação direta entre os participantes. Podem ser realizados tanto de forma presencial quanto virtual, adaptando-se às necessidades e preferências dos envolvidos.
F. Palestras
As palestras têm como objetivo apresentar temas de interesse dos participantes de maneira sucinta, com duração média de até duas horas. Embora sejam mais expositivas, podem incorporar recursos visuais e interativos para manter o público interessado.
Alguns temas comuns em palestras corporativas incluem:
- Inovação e tecnologia;
- Liderança;
- Bem-estar no ambiente de trabalho;
- Tendências do mercado;
- Valores da empresa;
- Motivacional.
Na hora de escolher o palestrante, é fundamental procurar um profissional que realmente entenda do assunto. Por isso, o ideal é trazer alguém que consiga compartilhar casos reais e experiências práticas. Também é importante que a pessoa tenha boas habilidades comunicativas, para se conectar bem com o público.
G. Premiações
O principal objetivo das premiações é reconhecer o esforço, comprometimento e as conquistas da equipe. Como resultado, promovem a motivação e o engajamento dos colaboradores nas tarefas de trabalho. Esses eventos corporativos podem ser formais, como jantares, ou de maneira mais informal, como happy hours temáticos. Algumas atividades comuns incluem:
- Entrega de prêmios ou certificados de reconhecimento pelo desempenho;
- Discursos de líderes e gestores da empresa;
- Apresentação dos resultados e das conquistas da equipe;
- Momentos de confraternização com música e atividades interativas.
Em resumo, ao organizar uma premiação, é primordial garantir que a ocasião seja inclusiva e reconheça esforço de todos os colaboradores. Além disso, essa é uma oportunidade para reforçar o senso de pertencimento ao grupo e promover um ambiente de trabalho mais positivo, o que também ajuda na retenção dos funcionários na organização.
G. Workshops
Workshops ou, em português, oficinas, são eventos corporativos que reúnem colaboradores e/ou um grupo de pessoas interessadas em desenvolver habilidades ou adquirir novos conhecimentos. O objetivo é que os participantes apliquem os conhecimentos adquiridos. Esses eventos oferecem benefícios para a empresa, como:
- Qualificar equipe com novas competências;
- Aumentar a produtividade e motivação do time;
- Criar um ambiente de trocas de experiências entre os colaboradores;
Ao investir em workshops, a empresa não apenas aprimora as competências da equipe, mas também promove um clima organizacional motivador, que contribui diretamente para o crescimento e sucesso organizacional.
3. Produza eventos corporativos com a boocX
Se você chegou até aqui, já sabe o que são eventos corporativos, quais são os principais tipos e os benefícios dessas ocasiões. Então, está na hora de colocar tudo em prática na sua empresa, não é mesmo?
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Referência
FORTES,W. G.; SILVA, M.B.R. Eventos: estratégias de planejamento e execução. São Paulo: Summus Editorial, 2011.