O papel da música em eventos corporativos
Planejar um evento corporativo é uma tarefa que envolve múltiplos passos. É necessário escolher o espaço de eventos ideal, buscar fornecedores confiáveis, definir uma programação alinhada com os objetivos empresariais, dentre outros aspectos. No entanto, um elemento muitas vezes subestimado, mas com enorme poder de influência é a música.
Seja em workshops, confraternizações ou treinamentos, a música tem a capacidade de criar experiências sensoriais, despertar emoções, estimular conexões e impactar o engajamento. Por isso, ela pode ser um recurso essencial para transformar um evento em uma experiência memorável.
Confira, neste artigo, você vai descobrir o papel da música em eventos corporativos e entender como utilizá-la para potencializar os resultados dessas ocasiões.
Música: muito além do entretenimento
Ao pensar em música em eventos, é comum imaginar sua aplicação apenas em momentos de descontração. Porém, seu papel vai muito além do entretenimento. A música impacta significativamente no comportamento humano. Nesse sentido, estudos mostram que ela pode provocar emoções intensas, bem como influenciar diretamente o humor.
De acordo com Huron, em Sweet Anticipation, a estrutura musical provoca expectativas que geram respostas emocionais. Da mesma forma, Thompson descobriu que estilos musicais diferentes afetam o estado emocional. Por exemplo, músicas alegres aumentam a felicidade, enquanto músicas tristes podem induzir a melancolia. Assim, isso significa que escolher a música certa para cada momento do evento pode aumentar a atenção, promover interações e tornar a experiência mais significativa.
A influência da música na experiência dos participantes em eventos corporativos
Agora que você compreendeu a importância da música nas sensações humanas, entenda como ela impacta na experiência dos participantes em eventos quando aplicada estrategicamente.
Por isso, confira a seguir, algumas influências da música nos eventos:
Criação de atmosferas
Em primeiro lugar, lembre-se sempre de que a música é capaz de transformar o ambiente. Por exemplo, ao entrar em um auditório com uma trilha animada, os convidados sentem-se imediatamente energizados. Por outro lado, em um espaço de networking, músicas mais leves estimulam conversas naturais.
Estímulo emocional
Além disso, as canções são capazes de despertar memórias e sentimentos. Por isso, quando alinhadas ao propósito do evento, elas ajudam a reforçar o impacto emocional da mensagem, criando vínculos mais fortes com a empresa.
Engajamento coletivo
Dinâmicas de grupo acompanhadas de música tornam-se mais envolventes. Isso acontece porque ritmos e sons funcionam como gatilhos para estimular a participação quebrar a timidez, bem como gerar sensação de pertencimento.
Reforço de identidade da marca
A seleção musical pode refletir os valores e a identidade da empresa. Dessa maneira, trilhar um evento com músicas modernas, clássicas ou regionais comunica sobre como a empresa deseja ser percebida.
Melhoria do bem-estar
Acima de tudo, ambientes sonoros agradáveis reduzem o estresse, aumentam a concentração e contribuem para a sensação de bem-estar. Isso torna a experiência mais positiva, fortalece a cultura organizacional e a imagem da empresa junto aos colaboradores.
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Na boocX, entendemos que a música é parte essencial da experiência em eventos corporativos. Afinal, a trilha sonora certa tem o poder de despertar emoções, estimular interações, tornando cada ocasião realmente memorável.
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Exemplos do uso da música em eventos corporativos
Você já percebeu que a música pode ser aplicada de diferentes formatos de eventos, sempre alinhada aos objetivos empresariais e perfis dos participantes. Nesse sentido, confira, na prática, algumas ideias de aplicação no planejamento de eventos corporativos que aproveitam ao máximo os benefícios musicais.
Onboarding de novos colaboradores
Escolher trilhas leves em eventos de recepção de novos colaboradores ajuda a reduzir a ansiedade.
Treinamentos e workshops
Inserir músicas instrumentais para momentos motivacionais ajuda a manter o foco em treinamentos e workshops. Também estimula a participação e aumenta a energia da sala, a fim de tornar o aprendizado mais dinâmico e envolvente.
Palestras corporativas
Abrir uma palestra com uma música inspiradora, por exemplo, ajuda a criar expectativa e conecta a plateia ao tema. Por outro lado, trilhas mais discretas no intervalos mantêm o público energizado e atento.
Congressos empresariais
A escolha de trilhas sonoras adequadas dá ritmo à programação de congressos, reforça a identidade do evento, bem como proporciona experiências imersivas para os participantes.
Confraternizações
Contratar uma banda ao vivo ou um DJ profissional pode transformar a atmosfera de uma confraternização, fortalecendo vínculos entre colegas e criando memórias afetivas.
Eventos híbridos ou online
Além disso, músicas de fundo bem planejadas mantêm o ritmo das apresentações e evitam silêncios constrangedores nos eventos híbridos ou online. Além disso, a música contribui para tornar a experiência digital envolvente.
Cuidados na escolha da trilha sonora
Apesar do poder transformador da música, é importante utilizá-la de forma planejada e consciente. Alguns cuidados fundamentais incluem, por exemplo:
Alinhar escolhas musicais ao público-alvo: canções que agradam um grupo podem não ter o mesmo efeito em outro. Por isso, é essencial considerar idade, perfil e contexto cultural dos participantes.
Respeitar os diferentes momentos do evento: cada etapa de uma ocasião demanda um ritmo diferente. Por exemplo, a música utilizada na abertura não deve ser a mesma escolhida para pausas, atividades ou encerramento. Pense na trilha sonora como uma linha narrativa.
Equilibrar volume e intensidade: música alta demais pode gerar incômodo e prejudicar conversas. Por outro lado, música baixa demais passa despercebida, prejudicando o impacto no evento.
Ter cuidado com letras inadequadas: músicas com letras ofensivas ou que transmitam mensagens contrárias aos valores da empresa devem ser evitadas.
Conclusão
Em resumo, a música, quando bem utilizada, é muito mais do que um detalhe em um evento corporativo. Ela influencia emoções, fortalece vínculos, cria memórias e reforça a identidade organizacional.
Por isso, ignorar o papel da música em uma ocasião é deixar de lado uma excelente oportunidade de transformar encontros comuns em experiências memoráveis. Ao planejar a programação de um evento, considerar a música como parte integrante da experiência é um diferencial competitivo. Afinal, os participantes não se lembram apenas do que foi dito, mas de como se sentiram durante o evento, E, nesse aspecto, e a música é um dos maiores gatilhos dessas emoções.
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Referências
SOUZA, Thaissa Queiroz de; PEREIRA, William Henoch Alves. A relevância da produção musical no segmento de eventos. Disponível em: https://ric.cps.sp.gov.br/bitstream/123456789/29072/1/eventos_2024_2_thaissaqsouza_arelevanciadaproducaomusical.pdf