Glossário de eventos: palavras que você precisa conhecer
Consultar um glossário de eventos é um ótimo ponto de partida para quem deseja planejar um evento corporativo de sucesso. Isso porque planejar um evento corporativo de sucesso exige organização, estratégia e, claro, conhecimento da linguagem usada no setor. Desse modo, termos como “briefing”, “checklist”, “layout”, “networking” e “coffee break” são comuns no dia a dia de quem trabalha com eventos, mas podem gerar dúvidas em quem não está familiarizado com esse universo.
Seja você um profissional da área ou alguém encarregado de organizar o próximo evento da empresa, entender essa terminologia em um glossário de eventos irá facilitar a comunicação com fornecedores, parceiros e participantes. Além disso, garantirá um planejamento muito mais eficiente e, consequentemente, um evento muito mais satisfatório.
Por isso, preparamos este artigo em forma de glossário de eventos, reunindo os principais termos utilizados no planejamento de eventos corporativos. Nosso objetivo é ajudar você a se sentir mais seguro ao organizar ou participar de reuniões, congressos, convenções, treinamentos e outras ações empresariais.
Glossário de eventos: principais termos
1. Auditório
Espaço com estrutura para receber apresentações, palestras e conferências. Pode ter disposição em formato de plateia ou com mesas, dependendo da proposta do evento.
2. Backstage
Área reservada à equipe técnica, organizadores e produtores. Fica fora da vista do público e é essencial para o suporte durante o evento.
3. Briefing
Documento inicial que reúne todas as informações essenciais para o planejamento do evento, como por exemplo: objetivos, público-alvo, orçamento, datas, formato, tipo de evento, dentre outros. É a base de todo o projeto.
4. Check-in
Processo de entrada e identificação dos participantes no evento. Pode ser feito manualmente, por QR Code ou com tecnologia especializada.
5. Checklist
Lista de tarefas e itens que precisam ser cumpridos ou verificados antes, durante e depois do evento. Assim, é uma ferramenta essencial para garantir que nada seja esquecido.
6. Coffee break
Pausa programada durante o evento para que os participantes possam se alimentar e interagir.
7.Cronograma
Planejamento detalhado das etapas do evento, com prazos e responsáveis. Vai da fase de pré-produção até o pós-evento.
8.Evento híbrido
Formato que une o presencial e o online, permitindo a participação tanto no local físico quanto por meio de plataformas digitais. Em outras palavras, é um tipo de evento que ampliam o alcance e a adesão do público.
9. Feedback
É uma estratégia adotada no pós-evento para entender como foi a percepção do público sobre o evento, utilizando, por exemplo, enquetes e formulários.
10. Layout
Distribuição do mobiliário, equipamentos e espaços no local do evento. Um bom layout considera conforto, circulação, visibilidade e segurança dos participantes.
11. Networking
Momento ou espaço dedicado à troca de contatos, ideias e experiências entre os participantes.
12. ROI
A sigla ROI significa Return on Investment (Retorno sobre o Investimento) e é uma das métricas mais importantes em eventos corporativos. Ela ajuda a avaliar se os resultados alcançados justificaram os recursos investidos e se as estratégias adotadas foram realmente eficazes.
13. RSVP
Répondez S’il Vous Plaît ou RSVP é um termo francês que significa “responda, por favor”. Em outras palavras, é usado para solicitar a confirmação de presença dos convidados. Pode ser feito por e-mail, formulário ou plataforma especializada.
14. Staff
Equipe de apoio responsável pela recepção, orientação, atendimento e operação durante o evento.
15. Tecnologia para eventos
São ferramentas desenvolvidas para facilitar o planejamento e a gestão e gestão de eventos, como por exemplo, plataformas de inscrição, aplicativos, transmissões ao vivo e sistemas de controle de acesso de convidados.
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- Recebimento de informações completas e atualizadas;
- Gerenciamento da agenda de eventos
- E muitos outros recursos que vão modificar a maneira como você enxerga o planejamento de eventos.
Conclusão
Em suma, ao dominar o vocabulário técnico do setor de eventos corporativos disponível neste glossário de eventos, você entenderá melhor como funciona o mercado de eventos, o que contribui para uma maior autonomia na hora de tomar decisões. Além disso, facilita a comunicação com fornecedores, espaço de eventos e melhora a gestão do seu evento corporativo.
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