Como utilizar influenciadores digitais no seu evento corporativo
Os influenciadores digitais transformaram a maneira como as empresas se conectam com seu público e como constroem autoridade e reputação no mercado. Você sabia que isso não é diferente no universo dos eventos corporativos? Por isso, incluir influenciadores no seu evento pode aumentar o alcance, o engajamento, além de aproximar sua empresa de novos públicos e tendências.
Descubra, neste artigo, como utilizar influenciadores digitais de maneira estratégica para garantir ainda mais sucesso e resultados para o seu evento corporativo.
Por que contar com influenciadores digitais em eventos corporativos?
Primeiramente, é importante entender que, no mundo corporativo, o papel dos influenciadores digitais vai muito além da presença VIP. Assim, eles podem atuar como embaixadores de marca, gerar conteúdo ao vivo, interagir com participantes e, principalmente, trazer credibilidade à comunicação da ocasião.
Os principais benefícios de usar influenciadores digitais em eventos corporativos incluem:
- Aumento do alcance: a audiência do influenciador pode ampliar a exposição da sua empresa, inclusive em mercados e segmentos antes não alcançados.
- Engajamento real: os seguidores confiam nas recomendações do influenciador e tendem a se interessar pelo conteúdo e pelas experiências compartilhadas.
- Geração de conteúdo: durante o evento, os influenciadores podem criar stories, posts, lives, reels e vídeos, que podem ser aproveitado no pós evento.
- Conexão com diferentes públicos: Os influenciadores digitais falam a linguagem de diferentes públicos, ajudando a empresa a renovar sua imagem e se aproximar de colaboradores, clientes e parceiros.
Atenção!
Uma pesquisa realizada pela Matter Communications indicou que 69% dos consumidores confiam nas recomendações dos influenciadores digitais. Dessa maneira, se eles se sentem confiantes com a recomendação, é mais provável que façam uma compra ou até mesmo repitam a experiência. E, com os eventos corporativos, isso não é diferente. Um evento corporativo que recebe um influenciador da área transmite mais credibilidade e ganha o interesse do público, que pode conhecer a empresa, participar do evento e continuar comparecendo nas próximas edições.
Por outro lado, se o evento for interno, voltado para os funcionários, a ação com influenciadores digitais também garante entusiasmo e aumenta a percepção de valor dos colaboradores, que percebem que a empresa está trazendo pessoas de destaque para interagir, o que contribui para a manutenção de um bom clima organizacional.
Precisa de ajuda para planejar um evento com um influenciador digital? A boocX é uma empresa especializada em eventos corporativos, com foco em planejamento estratégico e no uso de tecnologia desenvolvida exclusivamente para atender às demandas do setor de eventos. Tenha acesso a planejadores de eventos para garantir suporte com essa etapa e crie experiências memoráveis para o seu público.
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Como escolher os influenciadores ideais para seu evento corporativo
Agora que você entendeu a importância que os influenciadores podem ter para o seu evento corporativo, o próximo passo é saber escolhê-los. Afinal, de nada adianta convidar influenciadores que tenham muitos seguidores, mas que nada tenham a oferecer ao seu público-alvo. Confira, a seguir, algumas dicar para definir o melhor influenciador digital para a sua ocasião:
- Relevância na área: dê preferência a profissionais reconhecidos no mercado de atuação da empresa ou que dialoguem com temas do evento, como por exemplo, inovação, tecnologia, liderança, diversidade ou sustentabilidade.
- Engajamento real: analise não apenas o alcance, mas a qualidade do engajamento (verifique se os comentários recebidos são reais, o número de compartilhamentos e o tipo de interações que os seguidores fazem com o perfil).
- Histórico profissional: além disso, observe se o influenciador já participou de ações com empresas, se possui boa reputação e se respeita prazos e contratos.
#dicadaboocX: contrate um planejador de eventos para ajudar na busca e análise de perfis de influenciadores, garantindo uma maior tranquilidade na hora da escolha e o estabelecimento de contratos seguros.
Como integrar os influenciadores no evento
Com os influenciador digitais escolhidos, o próximo passo é integrá-los no processo de planejamento do evento corporativo. Para isso, uma boa opção é seguir as etapas a seguir:
- Estabeleça um briefing claro : compartilhe com os influenciadores o objetivo do evento, seu público-alvo, programação e o papel esperado dele durante a ocasião.
- Proporcione uma imersão no evento: combine com os influenciadores para serem mediadores ou entrevistadores em sessões específicas. Uma boa estratégia é dar acesso antecipado aos bastidores, permitindo que ele vivencie e mostre para sua audiência os produtos e serviços da empresa em primeira mão.
- Combine a criação de conteúdo em tempo real: estimule a criação de conteúdo ao vivo, com o influenciador mostrando os bastidores, entrevistando participantes e lideranças.
- Promova a interação do influenciador com os participantes: organize dinâmicas ou sorteios em que os influenciadores sejam anfitriões. Peça, por exemplo, para que convidem seus seguidores a postarem usando hashtags oficiais. Isso amplia o engajamento tanto presencial quanto online.
- Contrate a criação de conteúdo pós-evento: alinhe a produção de um vídeo com os melhores momentos da ocasião para ser compartilhado de maneira colaborativa no perfil do influenciador e da empresa.
Como fechar contrato com influenciadores digitais
Finalmente, depois de escolher os influenciadores ideais e alinhar a participação no evento corporativo, é fundamental formalizar as parcerias com contratos claros e detalhados. Isso evita mal-entendidos, garante direitos e deveres de ambas as partes e protege a imagem da empresa. Descubra o que não pode faltar ao fechar um contrato com influenciadores digitais:
- Defina as entregas: especifique a quantidade e o formato de conteúdo (posts, stories, lives, etc.), canais de publicação e datas, ações que serão realizadas no evento e outros detalhes de acordo com a sua participação.
- Uso de imagem: deixe claro como a empresa poderá utilizar o material produzido durante e após o evento.
- Direitos autorais: determine de quem será a propriedade dos conteúdos e como os créditos devem ser feitos.
- Remuneração: descreva valores, formas e prazos de pagamento, bem como possíveis reembolsos de despesas.
- Política de cancelamento: estabeleça regras para cancelamento e possíveis multas em caso de não participação no evento.
- Confidencialidade e exclusividade: inclua cláusulas para proteger informações e, se necessário, exclusividade para a marca.
Conclusão
Em suma, contratar influenciadores digitais para eventos corporativos é uma estratégia para ampliar o alcance, gerar engajamento e elevar a reputação da empresa. Quando escolhidos de forma criteriosa e integrados ao planejamento do evento, os influenciadores podem atuar criando conteúdo relevante e aproximando a empresa de tendências e novos mercados.
Para obter os melhores resultados, é fundamental alinhar expectativas e estabelecer contratos bem definidos, a fim de promover uma experiência colaborativa e transparente.
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