Ideias únicas de divulgação de eventos que as pessoas lembram
Em meio a tantos convites de eventos corporativos disputando a atenção do público, a maioria das divulgações acaba passando despercebida. Por isso, para que um evento seja lembrado, é preciso planejar com cuidado como diferenciá-lo dos demais e torná-lo relevante para quem recebe a mensagem.
Muitos eventos são bem planejados, têm conteúdo relevante e bons palestrantes, mas acabam passando despercebidos porque a divulgação é parecida com a de muitos outros. Nesse sentido, criar ideias diferentes de divulgação não é exagerar, mas sim encontrar um jeito mais claro e próximo de comunicar, que faça sentido para o público e seja lembrado.
Por isso, neste artigo, você vai entender como criar um evento corporativo de sucesso e fazer com que ele seja lembrado pelos participantes.
Por que tudo parece igual na divulgação de eventos?
Primeiramente, uma das principais razões para a divulgação de eventos se tornar repetitiva é o uso de fórmulas prontas. Por exemplo, convites com títulos genéricos, descrições e promessas vagas acabam criando uma sensação de “mais do mesmo”.
Repare: expressões como “evento imperdível”, “conteúdo exclusivo” ou “experiência transformadora” aparecem em praticamente todos os convites. Assim, com o tempo, o público deixa de prestar atenção, não por falta de interesse em eventos, mas por não enxergar diferenças claras entre as propostas.
Além disso, outro fator que influencia negativamente a divulgação do evento é a falta de um plano de comunicação estruturado. Muitas ações são feitas em cima da hora, de forma superficial e sem conexão com o público-alvo. O resultado são comunicações funcionais, porém facilmente esquecíveis.
A tentativa de agradar todo mundo também prejudica a promoção da ocasião. Afinal, quando um evento tenta falar com públicos muito diferentes ao mesmo tempo, a mensagem perde personalidade. Em vez de se destacar, a mensagem se perde no meio de tantas outras e acaba sendo rapidamente esquecida.
Como a memória influencia a decisão de participar de um evento
Você sabia que a decisão de participar de um evento raramente acontece no primeiro contato? Na maioria das vezes, a pessoa vê o convite, guarda a informação e só depois decide se inscrever. É justamente nesse intervalo que a memória entra em jogo. Para facilitar essa decisão e manter o evento presente na mente do público, algumas estratégias podem ser adotadas, por exemplo:
- Repetição estratégica da mensagem: mantenha uma comunicação contínua, mas sem ser invasiva, ajuda o público a lembrar do evento no momento da decisão.
- Clareza na proposta: além disso, deixe evidente o valor da ocasião e o que o participante vai ganhar ao estar presente.
- Consistência visual e de linguagem: utilize os mesmos elementos visuais e o mesmo tom de comunicação, a fim de criar reconhecimento imediato.
- Conteúdos que antecipam a experiência: mostre bastidores, temas, palestrantes ou trechos de edições anteriores para que o público saiba exatamente o que pode esperar do evento.
- Conexão com a dor ou interesse do público: comunique o evento a partir de problemas reais ou desejos do público-alvo para aumentar a identificação com o encontro.
Formatos criativos aplicáveis à divulgação de eventos
Não tenha medo de usar a criatividade. Muitas vezes, pequenas mudanças na forma de comunicar já são suficientes para tornar a promoção mais interessante e memorável. A seguir, veja alguns formatos de divulgação criativas que podem ser aplicadas na prática:
- Série de posts ou e-mails: em vez de divulgar tudo de uma vez, crie uma sequência de conteúdos. Por exemplo, um post apresentando o tema do evento, outro destacando um palestrante e um terceiro explicando para quem o evento é indicado.
- Stories ou vídeos curtos: utilize vídeos curtos para mostrar o convite de forma mais próxima, como alguém da organização explicando por que o evento existe ou o que o participante pode esperar.
- Bastidores do evento: além disso, publique fotos ou vídeos do processo de organização, como reuniões de equipe, montagem do espaço ou testes técnicos, mostrando o cuidado com a experiência.
- Depoimentos de edições anteriores: compartilhe frases curtas, bem como vídeos de participantes falando sobre o que aprenderam ou como o evento contribuiu para sua trajetória profissional.
- Conteúdos interativos: utilize enquetes, perguntas ou caixas de perguntas nas redes sociais para envolver o público, como “qual tema você mais quer ver no evento?” ou “qual sua maior dificuldade hoje?”.
- Prévia da experiência: apresente recortes do que vai acontecer no evento, como trechos da programação, dinâmicas, materiais ou momentos de networking, ajudando o público na decisão de participação.
Os riscos da criatividade excessiva
Embora a criatividade seja importante, ela também pode se tornar um problema quando usada sem critério. Um dos principais riscos é confundir em vez de esclarecer.
- Excesso de abstração na comunicação: divulgações muito metafóricas podem até chamar atenção no primeiro momento, mas dificultam a compreensão do que o evento realmente oferece. Assim, quando o público não entende rapidamente a proposta, os objetivos e os benefícios do evento, a tendência é perder o interesse e não avançar para a inscrição.
- Criatividade desconectada do público-alvo: além disso, ideias criativas precisam considerar quem vai receber a mensagem. Quando a divulgação não dialoga com a linguagem, as expectativas ou as necessidades do público, ela pode parecer confusa ou irrelevante.
- Geração de expectativas irreais: prometer experiências extraordinárias sem condições reais de entrega pode gerar frustração. Nesse sentido, esse desalinhamento entre comunicação e prática compromete não apenas a percepção do evento, mas também a credibilidade da marca organizadora.
- Foco no impacto, e não na proposta: quando a criatividade é usada apenas para chamar atenção, sem reforçar a proposta do evento, a comunicação perde clareza. Por isso, a criatividade deve servir para facilitar o entendimento e valorizar o conteúdo, não para competir com ele.
Quando menos é mais na divulgação de eventos
Com a rotina cada vez mais corrida, as pessoas têm pouco tempo e menos paciência para mensagens longas ou confusas. Assim, na divulgação de eventos, isso faz a diferença. Quanto mais fácil for entender a proposta, maiores são as chances de o convite ser aceito e lembrado. Por isso, nenos é mais quando a divulgação:
- Deixa claro, logo no início, para quem o evento é: o público precisa se reconhecer rapidamente na proposta. Quando a comunicação fala com todos, dificilmente conecta com alguém.
- Evidencia o principal benefício da participação: mais do que listar atividades, é importante mostrar o que a pessoa ganha ao participar, seja aprendizado, conexão ou oportunidade.
- Respeita o tempo de quem recebe a mensagem: comunicações diretas demonstram consideração pelo ritmo e pela rotina do público, a fim de facilitar a tomada de decisão.
- Apresenta a proposta com objetividade: além disso, evitar excessos, termos vagos ou promessas genéricas ajuda a construir confiança e credibilidade.
Em suma, eventos corporativos que se destacam são os que conseguem ser compreendidos com facilidade. Quando a proposta é clara e faz sentido, a decisão de participar acontece de forma mais natural.
Conclusão
Divulgar um evento corporativo de forma eficaz não significa exagerar na comunicação, mas comunicar melhor. Assim, em um cenário em que convites se acumulam e mensagens disputam atenção o tempo todo, os encontros que realmente se destacam são aqueles que conseguem ser claros e relevantes para o público certo.
Ao longo deste artigo, ficou evidente que ideias únicas de divulgação não dependem de grandes produções ou campanhas complexas. Elas nascem de um bom planejamento, do entendimento do público e da capacidade de traduzir o valor do evento em mensagens fáceis de lembrar. Em outras palavras, quando a comunicação respeita o tempo das pessoas, cria conexão e reforça a proposta com clareza, a decisão de participar acontece.
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