Sustentabilidade em eventos corporativos
A preocupação com a sustentabilidade deixou de ser um diferencial e passou a ser uma exigência para empresas comprometidas com o futuro do planeta. Por isso, ao planejar eventos corporativos, esse cuidado precisa estar presente em cada etapa do processo. Afinal, se essas ocasiões não forem organizadas com responsabilidade, podem gerar um impacto ambiental significativo.
Dessa maneira, adotar ações sustentáveis em eventos é uma forma de demonstrar os valores da empresa, fortalecer a reputação da marca no mercado e promover uma experiência consciente. Confira, neste artigo, por que e como tornar seus eventos mais sustentáveis.
Por que promover eventos corporativos sustentáveis?
Primeiramente, antes de detalhar as ações que tornam um evento mais sustentável, é fundamental compreender os motivos pelos quais a sustentabilidade deve estar presente desde o início do planejamento. Incorporar práticas conscientes aos eventos corporativos gera benefícios significativos, como:
- Reforça o compromisso da marca com a responsabilidade socioambiental;
- Melhora a imagem institucional diante de clientes, parceiros e colaboradores;
- Reduz custos relacionados ao uso excessivo de materiais e energia;
- Atende às novas expectativas do mercado, cada vez mais atento a práticas sustentáveis.
- Evita desperdícios e promove o uso inteligente e eficiente dos recursos disponíveis.
#dicadaboocX: mais do que uma tendência, a sustentabilidade é hoje um diferencial competitivo e um reflexo direto da cultura organizacional da empresa.
Eventos sustentáveis e a Agenda 2030 da ONU
Desde 2016, a Agenda 2030 da ONU tem incentivado a adoção de práticas sustentáveis em todas as esferas (governamental, empresarial e social). Nesse contexto, organizar eventos com diretrizes sustentáveis tornou-se uma ação estratégica para viabilizar o alcance dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) até 2030.
Assim, mais do que reduzir impactos ambientais, eventos sustentáveis geram benefícios socioeconômicos, como:
- Promoção da empregabilidade local;
- Estímulo ao desenvolvimento regional;
- Incentivo a mudanças comportamentais positivas na sociedade;
Em outras palavras, integrar sustentabilidade ao planejamento de eventos corporativos é um passo importante para alinhar objetivos empresariais aos compromissos globais com o futuro. E, nesse processo, a boocX pode ser a parceira da sua empresa.
Por meio de uma consultoria especializada, ajudamos sua empresa a incorporar práticas conscientes em cada etapa do evento, com responsabilidade, criatividade e excelência.
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Como planejar um evento corporativo sustentável
Tornar um evento corporativo sustentável exige planejamento intencional desde o início. Por isso, reunimos a seguir alguns pontos essenciais que devem ser considerados ao longo de toda a organização.
Escolha fornecedores comprometidos com práticas sustentáveis
Primeiramente, comece selecionando fornecedores que compartilhem dos mesmos valores da sua empresa. Além disso, avalie se o espaço de eventos escolhido para a ocasião adota medidas de economia de energia, gestão de resíduos ou reaproveitamento de água.
Verifique também se os fornecedores de alimentação, brindes e equipamentos, por exemplo, atuam com políticas ambientais e sociais claras.
Reduza o uso de materiais descartáveis
Evite plásticos de uso único e itens que serão descartados imediatamente após o evento. Opte por:
- Copos reutilizáveis ou de material biodegradável;
- Canecas ou garrafas personalizadas como brindes;
- Talheres de bambu ou outros materiais ecológicos;
- Guardanapos e toalhas de pano, quando possível.
Em suma, essas substituições contribuem para uma redução significativa na geração de resíduos e reforçam o compromisso da empresa com práticas sustentáveis.
Invista em comunicação digital
Além disso, tenha em mente que materiais gráficos impressos tradicionais, como panfletos, folders e cartazes podem ser substituídos por versões digitais. Use:
- Telas de LED para exibir a programação do evento;
- Aplicativos ou QR codes para acesso a informações;
- E-mails e redes sociais para convites e confirmações;
- Totens digitais no local do evento.
Essa estratégia, além de sustentável, dá um ar moderno e tecnológico ao evento.
Planeje a gestão de resíduos
Contrate uma empresa de limpeza preparada para atuar com foco em sustentabilidade e implemente uma estrutura clara de coleta seletiva no local. A sinalização deve ser clara, de modo a orientar o uso das lixeiras para cada tipo de resíduo, como papel, plástico, orgânico.
Escolha brindes úteis e ecológicos
Brindes sustentáveis reforçam o posicionamento da empresa e têm mais chances de serem utilizados após o evento, reduzindo o descarte desnecessário. Algumas sugestões incluem, por exemplo:
- Ecobags personalizadas;
- Cadernos reciclados;
- Canetas reutilizáveis ou feitas de papel reciclado
#dicadaboocX: evite produtos puramente promocionais que tenham vida útil curta ou pouco valor para os participantes do evento corporativo.
Compense as emissões de carbono
Eventos presenciais geram deslocamentos e consumo de energia, o que contribui para a emissão de gases do efeito estufa. Por isso, uma forma de reduzir esse impacto ambiental é calcular as emissões de carbono do evento. Hoje, já existem ferramentas especializadas e consultorias que realizam esse cálculo com base em dados como deslocamento de participantes, consumo de energia e materiais utilizados.
Engaje os participantes nas ações sustentáveis
Acima de tudo, é essencial que os participantes do evento corporativo compreendam e se envolvam com as ações sustentáveis do evento. Por isso, desde o início, comunique com clareza as escolhas feitas no planejamento, como o uso de materiais recicláveis e a opção por brindes ecológicos. Mostre como cada pessoa pode contribuir com o propósito do evento. Algumas estratégias incluem, por exemplo:
- Instruções simples e visuais sobre o uso correto das lixeiras;
- QR codes com informações sobre os impactos positivos do evento;
- Quizzes interativos sobre sustentabilidade, com brindes;
Avalie o evento com foco em sustentabilidade
Além disso, a avaliação do evento é uma etapa essencial para medir resultados e melhorar as próximas edições. Por isso, disponibilize uma pesquisa de satisfação incluindo perguntas relacionadas às ações sustentáveis promovidas.
Conclusão
Neste artigo, você aprendeu que a sustentabilidade em eventos corporativos deixou de ser uma tendência e passou a ser uma necessidade. Dessa maneira, incorporar práticas sustentáveis ao planejamento de eventos é uma forma poderosa de demonstrar, na prática, que sua empresa está comprometida com o futuro do planeta.
Além de reduzir impactos negativos, um evento sustentável agrega valor à marca e fortalece o posicionamento institucional. Em outras palavras, sua empresa contribui para a construção de um mercado mais consciente e alinhado aos desafios da contemporaneidade.
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A boocX é especialista em eventos corporativos com foco na sustentabilidade. Oferecemos consultoria completa para planejar experiências alinhadas aos objetivos da sua empresa e com impacto real no meio do ambiente.
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Referências
GONÇALVES, Letícia Raquel Trindade et al. Sustentabilidade em eventos: práticas e desafios. Revista de Gestão Social e Ambiental, Miami, v. 19, n. 3, p. 1–18, 2025.