Como criar um evento corporativo?
É bem provável que você já tenha pensado em criar um evento corporativo, afinal, essas ocasiões são excelentes para fortalecer o relacionamento tanto com o público interno da organização quanto com o mercado. No entanto, para que um evento realmente gere resultados positivos, não basta apenas ter uma boa ideia e colocá-la em prática. É fundamental compreender todas as etapas envolvidas no planejamento, do conceito inicial ao pós-evento.
Por isso, a seguir neste artigo, você irá entender o que é necessário para criar uma experiência atrativa, estratégica e alinhada aos objetivos da sua empresa.
Tipos de evento corporativo que você pode criar
Primeiramente, antes de criar um evento corporativo, é preciso ter em mente que os eventos corporativos podem variar bastante de acordo com o objetivo da empresa e o público-alvo. Alguns exemplos comuns incluem:
- Lançamento de produto: é destinado a apresentar novos produtos ou serviços ao mercado.
- Feiras e exposições: são eventos que reúnem várias empresas para mostrar seus produtos e serviços, bem como para networking.
- Treinamentos e workshops: focados no desenvolvimento de habilidades e conhecimentos dos colaboradores.
- Confraternizações e comemorações internas: são celebrações, como, por exemplo ,festas de fim de ano ou para conquistas empresariais e de equipes.
- Conferências e seminários: têm o intuito de difundir conhecimento, geralmente por meio de palestras e painéis.
Como criar o seu próprio evento corporativo?
Agora que você conhece os tipos de evento corporativo, é hora de avançar para a próxima etapa da criação. Para organizar um evento do zero, é fundamental seguir uma sequência de passos, a fim de garantir um planejamento bem estruturado e funcional:
Defina os objetivos:
Pergunte-se o que espera alcançar. Por exemplo, o evento tem como objetivo promover uma nova linha de produtos? Ou será uma oportunidade de networking entre clientes e parceiros?
Escolha o local e a data
Busque um local que tenha a infraestrutura necessária e que seja acessível para todos os convidados. Além disso, a data deve ser cuidadosamente escolhida, levando em consideração feriados, outros eventos concorrentes e a disponibilidade dos participantes.
Elabore o orçamento
Considere todos os custos possíveis, tais como locação de espaço e alimentação, fornecedores e marketing.
Contrate fornecedores
Um evento envolve diversos fornecedores, como buffet, decoração, audiovisual, segurança, entre outros. Escolha empresas confiáveis e com experiência no setor.
Divulgue o evento
Use os canais de comunicação adequados (como e-mail marketing, redes sociais e sites) para garantir a presença do seu público-alvo.
- Acompanhamento no dia do evento: Durante o evento, é essencial que a equipe esteja atenta ao bom andamento de todas as atividades programadas.
- Avaliação no pós-evento: Após a realização da ocasião, colete feedback dos participantes e analise os resultados em relação aos objetivos definidos no início.
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Conclusão
Em suma, para criar um evento corporativo de sucesso é necessário um planejamento detalhado, a escolha cuidadosa do espaço de evento e dos fornecedores. Além disso, demanda uma visão estratégica e clara dos objetivos da empresa.
Ao seguir as etapas descritas neste artigo, você poderá organizar um evento que não apenas atenda às expectativas, mas que também fortaleça sua marca, a conexão com o público-alvo, gerando resultados positivos.
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