7 estratégias para engajar participantes em eventos corporativos
De nada adianta escolher o espaço de eventos ideal, os melhores fornecedores e realizar um excelente planejamento se não conseguir engajar os participantes do evento nas atividades. Isso significa que, por mais que tudo pareça perfeito, o evento não cumprirá seus objetivos e, certamente, não será uma experiência memorável para os convidados.
Você não quer que isso aconteça no seu evento, certo? Por isso, neste artigo, vamos explorar 7 estratégias para garantir a participação ativa e a satisfação do seu público, criando uma ocasião de tirar o fôlego!
1. Personalize a experiência dos participantes
Ao participar de um evento corporativo, cada pessoa cria expectativas e tem objetivos diferentes que a motivam a participar da ocasião. Por isso, personalizar a experiência dos participantes torna o seu evento mais autêntico e relevante. Algumas formas de personalização incluem:
- Permitir que os participantes escolham as atividades que desejam participar, conforme seus interesses.
- Utilizar plataformas interativas que sugiram atividades baseadas nos perfis dos participantes.
- Oferecer kits personalizados, como brindes com o nome dos participantes, bem como materiais relacionados à sua área de atuação.
- Criar uma comunicação direcionada por meio de e-mails, mensagens no WhatsApp e notificações, orientando os participantes nas atividades do evento.
2. Crie dinâmicas interativas
Uma das melhores maneiras para engajar os participantes, mantendo-os focados e entusiasmados durante o evento, é por meio de dinâmicas interativas. Atividades práticas, que exigem uma participação ativa, despertam mais interesse do que aquelas totalmente expositivas. Algumas ideias de atividades desse tipo são:
- Sessões de perguntas e respostas ao vivo: utilize ferramentas como o Mentimeter, uma plataforma online gratuita que permite a criação de apresentações interativas, com enquetes e sessões de perguntas e respostas ao vivo. Pode ser usada em reuniões formais e informais.
- Gamificação: crie competições, desafios e prêmios para incentivar os participantes a se envolver mais ativamente.
- Mesas redondas: estimule debates em pequenos grupos, a fim de promover a troca de experiências e ideias entre os participantes.
3. Use a tecnologia para aumentar a interação
A utilização de recursos tecnológicos também torna o evento mais dinâmico e acessível. Plataformas de transmissão ao vivo, como o Zoom e o Google Meet, permitem a interação dos participantes mesmo à distância. Além disso, o uso da realidade aumentada e virtual podem aumentar o envolvimento dos participantes.
Um ponto interessante é que a tecnologia proporciona maior engajamento e fluidez, independentemente do tipo de evento.
4. Utilize storytelling para engajar
Contar histórias é uma maneira poderosa de capturar a atenção do público. Para isso, utilize técnicas de storytelling durante o evento corporativo. Você pode:
- Criar uma narrativa atrativa para o evento: que tal pensar no seu evento corporativo como uma jornada? Para isso, da abertura ao encerramento, considere a conexão entre todos os momentos, unindo-os em prol de uma história central.
- Usar a Jornada do Herói: seguir a estrutura clássica da jornada do herói pode tornar o evento ainda mais impactante. Sua ocasião pode começar com um desafio ou problema a ser resolvido, passando por momentos de aprendizado e superação até uma conquista final. Isso pode ser aplicado em palestras, workshops ou até mesmo na experiência geral do evento.
- Aplicar a técnica de sparklines: essa técnica é utilizada quando se deseja mostrar como algo poderia ser melhor. A narrativa começa com a explicação de uma situação e, na sequência, apresenta como o cenário poderia ser melhor feito de outra forma. Nesse modelo, a história é dividida entre o que é e o que poderia ser, fazendo as pessoas prestarem mais atenção, além de inspirá-las a tomarem atitudes diferentes.
- Convide palestrantes inspiradores: convidar profissionais com boa oratória e trajetórias interessantes pode motivar os colaboradores e dar mais sentido à existência do evento.
5. Ofereça recompensas e incentivos
Recompensar a participação dos participantes pode ser um grande motivador durante um evento corporativo. Para isso, você pode:
- Oferecer brindes e prêmios para as pessoas que mais interagirem durante o evento;
- Criar um ranking de participação para estimular os participantes a se envolverem com as atividades propostas;
- Emitir certificados de participação;
- Reconhecer as pessoas mais engajadas com prêmios e destaques nas redes sociais da empresa.
6. Colete feedbacks
Para verificar se as estratégias de engajamento estão funcionando, é necessário medir o envolvimento do público durante o evento corporativo. Para isso, adote as seguintes abordagens:
- Pesquisas rápidas: Durante uma apresentação, distribua formulários impressos ou use QR codes para coletar feedback imediato dos participantes.
- Sessões de feedback: crie momentos para que os participantes compartilhem opiniões, sugestões ou façam críticas em tempo real.
- Caixinha de sugestões: disponibilize espaços para que os participantes deixem feedbacks mais a vontade, inclusive anonimamente, caso prefira.
7. Conclusão
Engajar os participantes de um evento corporativo é fundamental para garantir que a experiência seja relevante e memorável. Ao adotar essas estratégias, você não só aumentará o envolvimento dos participantes, mas também aumentará as chances de uma ocasião bem sucedida, com o cumprimento dos objetivos planejados.
Quer garantir que o seu próximo evento corporativo seja surpreendente? Conheça os serviços de consultoria da BoocX e descubra como podemos ajudar a criar eventos inesquecíveis para sua empresa.
Entre em contato conosco e vamos juntos criar experiências memoráveis!
Referência
Técnicas de storytelling: como encantam seu público. PUC-PR. Disponível em:
https://posdigital.pucpr.br/blog/tecnicas-de-storytelling#d-sparklines