Como organizar eventos corporativos sustentáveis
Nos últimos anos, a sustentabilidade deixou de ser uma tendência para se tornar um compromisso dentro das empresas. Assim, cada vez mais, as organizações têm buscado alinhar suas ações com práticas responsáveis, que minimizem impactos ambientais e reforcem o compromisso social.
Nesse contexto, a sustentabilidade também deve estar presente nos eventos corporativos. Independentemente do formato (por exemplo, treinamento, workshop, palestra etc.), é possível planejar cada detalhe de forma consciente, unindo propósito, economia e impacto positivo.
A seguir, confira como planejar eventos corporativos sustentáveis, com escolhas que reduzem desperdícios, fortalecem a imagem da empresa e geram experiências significativas.
Por que investir em sustentabilidade nos eventos corporativos?
Em primeiro lugar, é necessário compreender que adotar práticas sustentáveis não é apenas uma forma de reduzir custos ou atender às exigências do mercado. Mais do que isso, é a oportunidade de a empresa reforçar sua imagem como marca consciente e comprometida com o futuro mundial.
Além disso, eventos sustentáveis contribuem para :
- Fortalecer a reputação institucional e o engajamento dos colaboradores;
- Reduzir o desperdício de recursos naturais e materiais;
- Gerar economia, por meio do uso racional de energia e insumos;
- Incentivar uma cultura interna de responsabilidade, inspirando colaboradores e parceiros.
Passo a passo para planejar eventos corporativos sustentáveis
Depois de compreender a importância da sustentabilidade nos eventos corporativos, o próximo passo é aplicar os conhecimentos no planejamento. Por isso, preparamos a seguir um passo a passo para ajudar a sua empresa a organizar um evento sustentável, considerando o uso consciente dos recursos.
Defina objetivos e público-alvo
Primeiramente, é necessário ter clareza sobre o propósito do evento corporativo. Isso ajuda a dimensionar o número de participantes, o espaço necessário, bem como os recursos a serem utilizados. Além disso, quando o objetivo está bem definido, evitam-se desperdícios de materiais e gastos desnecessários.
Escolha locais com práticas sustentáveis
Prefira espaços de eventos que já adotem medidas ecológicas, como por exemplo, o uso de energia renovável, coleta seletiva de resíduos e reaproveitamento de água.
Repense a logística e o transporte
Além disso, sempre que possível, incentive o uso de caronas compartilhadas ou transporte coletivo. Em encontros internos, priorize horários que aproveitem a luz natural e diminuam o consumo de energia elétrica.
Dê preferência a fornecedores locais e responsáveis
Outra estratégia é escolher fornecedores da própria região, a fim de reduzir custos logísticos e estimula a economia local. Além disso, busque empresas que utilizem insumos recicláveis, possuam certificações ambientais ou realizem ações sociais.
Otimize o uso de materiais e recursos
Evite impressões desnecessárias. Por exemplo, convites, listas de presença e certificados podem ser totalmente digitais. Utilize materiais de escritório reutilizáveis e incentive o uso consciente de água e energia durante o evento.
Atenção!
Desde 2016, a Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas vem mobilizando governos, instituições e empresas a adotarem práticas sustentáveis em todas as suas ações. Isso significa que organizar eventos sustentáveis não é uma tendência, mas uma forma de contribuir para o cumprimento dos objetivos propostos pela ONU.
Além disso, ao adotar práticas responsáveis, sua empresa não apenas reduz impactos ambientais, mas também gera benefícios como:
- Promoção da empregabilidade local;
- Estímulo ao desenvolvimento regional;
- Incentivo a mudanças comportamentais positivas na sociedade.
Ainda não sabe por onde começar a tornar seu evento mais sustentável? É aqui que a boocX entra como parceira estratégica. Por meio de consultoria especializada, ajudamos sua empresa a incorporar práticas conscientes em cada etapa do evento.
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Quais são os benefícios de um evento corporativo sustentável?
Ao incorporar a sustentabilidade na organização de eventos, sua empresa não apenas demonstrará responsabilidade ambiental e social, mas também conquistará resultados que fortalecem a marca. Por isso, confira, a seguir, os principais benefícios de organizar um evento considerando aspectos sustentáveis:
Reforço da imagem institucional
Eventos sustentáveis comunicam compromisso, inovação e responsabilidade. Assim, quando a empresa realiza uma ocasião que valoriza o uso consciente dos recursos, ela mostra que está alinhada às demandas sociais e ambientais. Isso fortalece a reputação, bem como auxilia a posicionar a empresa como referência positiva em sua área de atuação.
Engajamento dos colaborados
Além disso, colaboradores tendem a ficar mais engajados quando percebem que fazem parte de uma empresa comprometida com causas relevantes. Por isso, um evento sustentável ajuda a despertar o sentimento de pertencimento e inspira atitudes conscientes, gerando impactos que vão além da ocasião.
Redução de custos operacionais
Acima de tudo, as práticas sustentáveis frequentemente resultam em melhor aproveitamento de recursos. A redução de impressões, o reaproveitamento de materiais e a escolha de fornecedores locais diminuem gastos e tornam o evento mais eficiente financeiramente. Em outras palavras, a sustentabilidade adotada é também sinônimo de gestão inteligente dos recursos investidos no evento.
Conexão com o público e diferenciação no mercado
Empresas que promovem eventos sustentáveis também se destacam em um cenário cada vez mais competitivo. Afinal, cada vez mais, a tendência do público está em valorizar organizações que agem de forma responsável. Essa percepção se reflete na preferência por produtos, serviços e parcerias, por exemplo. Portanto, um evento sustentável bem planejado pode se tornar um diferencial da empresa.
Impacto social
Além dos benefícios diretos para a empresa, um evento sustentável contribui para o desenvolvimento das comunidades locais, gera oportunidades de trabalho, bem como dissemina práticas responsáveis. Assim, o evento se torna impactante e inspira novas iniciativas que fortalecem o compromisso coletivo com o futuro do planeta.
Conclusão
Em resumo, organizar eventos corporativos sustentáveis é uma demonstração de que a empresa enxerga o futuro com responsabilidade e propósito. Assim, cada decisão, desde o planejamento até a execução do evento, pode gerar impactos positivos que se estendem para além da ocasião.
Ao adotar práticas sustentáveis, sua empresa contribui para a preservação do meio ambiente, bem como estimula o desenvolvimento local. Além disso, fortalece a reputação da empresa, consolidando a imagem de uma marca responsável, comprometida com a preservação ambiental.
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