Quais são as melhores práticas para eventos de networking?
Eventos de networking são excelentes oportunidades para fortalecer relacionamentos profissionais, trocar ideias, conhecer parceiros e abrir portas para novas oportunidades.
No entanto, para que um evento desse tipo seja realmente produtivo e eficiente, é fundamental seguir algumas estratégias que garantem organização e, consequentemente, resultados efetivos.
Por isso, neste artigo, você irá conhecer as melhores práticas para gerenciar grupos de networking e tudo o que precisa saber para transformar essas ocasiões em verdadeiros sucessos.
Como gerenciar um grupo de networking?
Acima de tudo, gerenciar um grupo de networking exige planejamento, comunicação e atenção contínua às necessidades dos participantes. Afinal, a qualidade das interações é o que vai determinar o sucesso do grupo. Confira, a seguir, o que você precisa fazer para um gerenciamento eficiente.
1. Defina um propósito claro
O grupo precisa ter um objetivo definido. Reflita, por exemplo, se:
- É um espaço para troca de informações entre empreendedores?
- Para oportunidades de trabalho?
- Para compartilhar novidades do setor?
Em suma, ter clareza sobre o foco ajuda a atrair as pessoas certas e a manter o grupo engajado.
2 Escolha o formato e a periodicidade
Além disso, defina se o grupo irá se reunir presencialmente, de forma online ou em formato híbrido. Também é essencial estabelecer a frequência dos encontros, que pode ser semanal, quinzenal ou mensal, por exemplo. Vale lembrar que encontros muito frequentes podem causar desgaste nos participantes, enquanto intervalos longos demais podem fazer o grupo perder o ritmo e o engajamento.
3. Estimule a participação ativa
Crie regras e dinâmicas que incentivem todos a participarem. Pode ser um momento para cada um falar sobre seu negócio, perguntas dirigidas ou para criação de subgrupos de acordo com a necessidade de discussões. Para isso, grupos no WhatsApp ou Telegram, por exemplo, podem ajudar a manter a conversa ativa entre os encontros.
4. Tenha um moderador ou facilitador
Um responsável pelo grupo é fundamental para mediar discussões, garantir que o tempo seja respeitado e que todos tenham oportunidade de se expressar. Esse moderador deve ser alguém com boas habilidades comunicacionais, bem como perfil de liderança para lidar com conflitos.
5. Avalie e adapte
Periodicamente, recolha feedbacks dos participantes para saber o que está funcionando e o que pode melhorar no grupo.
Como apresentar uma proposta de evento de networking?
A apresentação da proposta de evento de networking deve ser clara e organizada, a fim de convencer parceiros, patrocinadores e, até mesmo, os próprios participantes sobre a participação no evento.
Confira, a seguir, algumas dicas para criar uma proposta clara e atrativa.
1. Comece com um resumo
Faça uma introdução breve, destacando o que é o evento, qual o seu propósito, público-alvo e os principais benefícios para quem participar.
2. Defina os objetivos do evento
Além disso, explique claramente o que você pretende alcançar, como por exemplo: aumentar a rede de contatos, gerar oportunidades de negócios e fortalecer parcerias.
3. Detalhe o formato e a programação
Apresente o tipo do evento e o seu formato. A ocasião será presencial, online ou híbrida? Destaque também quais serão as principais atividades oferecidas.
4. Apresente o público-alvo
Descreva o perfil dos participantes ideais, especificando os profissionais, setores, faixas etárias, cargos e interesses comuns envolvidos.
5. Inclua um plano de divulgação
Crie um plano de marketing para alcançar o público. Invista na divulgação nas redes sociais, e-mail marketing, bem como em parcerias com influenciadores.
6. Defina a estrutura de custos e receita
Faça um orçamento detalhado com custos estimados (espaço de eventos, tecnologia necessária, equipe, material), além das fontes de receita previstas (patrocínios, venda de ingressos, parcerias).
Experimente uma tecnologia para gestão de eventos
A Coopax é uma plataforma estrategicamente desenvolvida para agilizar e otimizar todos os processos relacionados à organização de eventos. Seus benefícios incluem:
- Centralização da documentação do evento em um único local;
- Contratação de fornecedores, espaços e organizadores de eventos;
- Recebimento de orçamentos, com informações completas e atualizadas;
- Gerenciamento da agenda de eventos;
- E muitos outros recursos que vão modificar a maneira como você enxerga o planejamento de eventos.
7. Explique os benefícios para patrocinadores e parceiros
Demonstre como os envolvidos na realização do evento de networking poderão ganhar visibilidade e oportunidades de negócio caso se associem ao evento.
Conheça o Speed Networking
Speed networking é um jeito rápido e fácil de conhecer várias pessoas em pouco tempo. Funciona assim: você conversa com alguém por alguns minutos, troca ideias e se apresenta, e logo depois já passa para o próximo contato. É meio que um encontro-relâmpago, só que para fazer networking e ampliar sua rede de contatos, mas sem enrolação.
Dessa maneira, essa é uma excelente opção para empresas que desejam organizar eventos dinâmicos e focados em gerar conexões objetivas entre os participantes. Por isso, a seguir, confira alguns exemplos práticos que a boocX preparou para mostrar como aplicar esse formato com sucesso.
Exemplo 1: Encontros de 3 minutos
Os participantes se sentam frente a frente e têm 3 minutos para trocar informações essenciais, como por exemplo, nome, área de atuação, interesses e objetivo naquele evento. Ao sinal, um dos lados gira para o próximo contato. Dessa maneira, em 1 hora, é possível iniciar dezenas de conexões.
Exemplo 2: Perguntas direcionadas
Em vez de uma conversa livre, cada rodada pode ter uma pergunta específica, de acordo com a proposta do evento. Algumas questões que podem ser utilizadas são, por exemplo: “Qual o maior desafio que você enfrenta no seu negócio?” ou “Que tipo de parceria você busca?”.
Exemplo 3: Speed networking temático
Nessa modalidade, os encontros são organizados por áreas de interesse, permitindo que os participantes escolham os grupos e façam contatos mais diversificados.
Exemplo 4: Networking híbrido com salas virtuais
Uma outra estratégia pode ser criar um evento híbrido, por meio do suporte de plataformas como o Zoom ou Google Meeting, por exemplo. Além disso, podem ser criadas salas com tempo limitado para encontros individuais entre participantes.
Conclusão
Em suma, organizar eventos de networking exige planejamento e o estabelecimento de objetivos bem definidos, a fim de garantir que as conexões sejam, de fato, relevantes e produtivas. Nesse sentido, seja na gestão de grupos contínuos, na apresentação de propostas atrativas ou na criação de propostas como o speed networking, o mais importante é oferecer uma experiência realmente significativa para todos os participantes.
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