Competências para ser um planejador de eventos de sucesso
Ser um planejador de eventos vai muito além de escolher o espaço de eventos ideal, contratar fornecedores ou organizar cronogramas. Esse profissional desempenha um papel estratégico, que exige a combinação de conhecimentos, habilidades e atitudes, a fim de garantir a realização de um evento corporativo de excelência.
Por isso, neste artigo, você irá descobrir as principais competências que um planejador de eventos precisa desenvolver para se destacar no mercado e entregar experiências memoráveis.
Conhecimento do mercado e das tendências no setor de eventos
Acima de tudo, algumas das principais competências que o planejador de eventos precisa desenvolver para garantir o sucesso do seu trabalho é o conhecimento do mercado e das tendências do setor de eventos. Por isso, é fundamental que o profissional constantemente se atualize sobre as novidades desse mercado tão dinâmico e em constante transformação, sendo influenciado por diversos aspectos, como por exemplo:
- Mudanças no comportamento do público;
- Sustentabilidade;
- Novas tendências em formatos de eventos;
- Regulamentações e normas;
- Influência das redes sociais e do marketing;
- Questões econômicas, que podem afetar o orçamento do evento.
- Avanço da tecnologia para eventos;
Por isso, para se manter sempre atualizado, o profissional deve participar de feiras, congressos do setor, grupos e acompanhar perfis nas redes sociais focados em eventos. Dessa maneira, é possível responder às demandas e se posicionar como um planejador de eventos inovador e capaz de criar eventos que geram resultados.
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Como o conceito CHA orienta a atuação do planejador de eventos
Além disso, é importante conhecer o conceito de CHA, sigla que representa o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao desempenho das funções no mercado de trabalho. Essa definição foi proposta inicialmente pelo psicólogo David McClelland, em 1973, e posteriormente aprimorada por Fleury e Fleury, em 2001, buscando integrar aspectos cognitivos, técnicos, sociais e afetivos relacionados às competências profissionais.
Para um planejador de eventos, desenvolver o CHA é essencial para enfrentar os desafios do mercado e garantir o sucesso das produções. Veja a seguir alguns exemplos de como esses conceitos se aplicam na área do planejamento de eventos:
Conhecimentos: ao iniciar o planejamento de um evento corporativo, o planejador de eventos preciso analisar o público-alvo, a fim de entender as melhores opções de espaço de eventos, tecnologia e serviços que atendam às necessidades daquela ocasião.
Habilidades: na prática, o planejador de eventos negocia prazos, condições com fornecedores e espaços de eventos. Além disso, é comum que ocorram alguns imprevistos e problemas relacionadas a essas entregas, devendo esse profissional encontrar soluções rápidas e eficazes para que o evento não seja prejudicado.
Atitudes: durante o evento, o planejador deve ser proativo. Em outras palavras, deve se atentar e perceber possíveis desafios antes que eles aconteçam. Por exemplo, se o profissional percebe que o número de participantes será maior ou menor do que o esperado, ele rapidamente faz ajustes na logísticas e na equipe de atendimento da ocasião. É também preciso demonstrar uma atitude empática ao lidar com as demandas da equipe, dos participantes e dos clientes, a fim de garantir um ambiente harmonioso, colaborativo e produtivo.
Como desenvolver competências essenciais para ser um planejador de eventos
Desenvolver as competências essenciais para ser um planejador de eventos de sucesso é um processo contínuo, que envolve estudo, prática e dedicação. Além de investir no aprimoramento do CHA, existem diversas estratégias que podem te ajudar a se destacar na carreira, bem como para acompanhar as demandas do marcado. Dentre elas, destacam-se, por exemplo:
Buscar cursos e treinamentos especializados, não apenas na área de planejamento de eventos, mas também em competências complementares, como liderança, inteligência emocional, gestão etc.
Participar de workshops, palestras e eventos do setor, a fim de construir networking;
Praticar constantemente a autoavaliação, ou seja, como planejador, você deve refletir sobre seus pontos fortes e aspectos de melhoria;
Buscar feedbacks da equipe de trabalho, dos fornecedores e dos clientes, utilizando essas informações para aprimorar a sua atuação.
O papel da tecnologia na rotina do planejador de eventos
Cada vez mais, a tecnologia tem se tornado indispensável na rotina do planejador de eventos, pois ela oferece soluções que otimizam processos e reduzem custos. Dessa maneira, o uso de ferramentas tecnológicas para elevar a qualidade das experiências oferecidas nos eventos, é hoje uma competência essencial do planejador de eventos.
Ao incorporar recursos tecnológicos no dia a dia, o planejador de eventos consegue:
- Automatizar processos operacionais, como o envio de convite e confirmação de presença (check-in digital);
- Centralizar informações em plataformas de gestão, a fim de melhorar acompanhamento de prazos, contratos e atividades;
- Aprimorar a comunicação com espaços de eventos, fornecedores, equipe e clientes por meio de aplicativos;
- Personalizar a experiência do participante, utilizando dados coletados na inscrição, para oferecer conteúdos e atividades conforme o perfil dos participantes.
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- Centralização da documentação do evento em um único local;
- Contratação de fornecedores, espaços e organizadores de eventos;
- Recebimento de informações completas e atualizadas;
- Gerenciamento da agenda de eventos;
- E muitos outros recursos que vão modificar a maneira como você enxerga o planejamento de eventos.
Conclusão
Em suma, existem inúmeras competências que um planejador de eventos precisa ter para se destacar no mercado de trabalho. Dentre elas, destacam-se um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes, bem como a constante atualização sobre as tendências do setor.
Ao investir no desenvolvimento dessas competências, adotando práticas inovadoras e utilizando a tecnologia, o planejador de eventos se posiciona como referência no mercado. Além disso, diversifica sua cartela de clientes e cria eventos que geram resultados positivos.
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Vamos, juntos, criar experiências memoráveis e elevar o seu trabalho como planejador de eventos ao próximo nível!